【大发时时彩预测软件】利用Word 2019新功能提升办公效率

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利用Word 2019新功能提升办公下行速率

  • 2019/7/22 12:19:34
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
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【电脑报在线】太少过后,办公中总要碰到有些页数较多的Word文档,原应纯粹使用鼠标翻页搞笑的话,操作起来相当麻烦

太少过后,办公中总要碰到有些页数较多的Word文档,原应纯粹使用鼠标翻页搞笑的话,操作起来相当麻烦,原应还都可不可以 像电子书那样自动翻页就比较好了。密密麻麻的满页文字,阅读起来太费劲,眼睛也吃不消,有都那么比较好的处置措施呢?着实利用Word 2019的翻页和沉浸式学习工具,可不都那么轻松处置那此那此的问题报告 。

横向翻页

在Word 2019过后的版本中,默认的翻页模式为垂直翻页模式,即都那么从上往下阅读。而Word2019 版本增加了横向翻页模式,让文档阅读有了“读书”的感觉。

横向翻页模式的使用步骤如下:打开都那么浏览的长文档,切换到“视图”选项,在“页面移动”功能组取舍“翻页”按钮(图1),此时页面变成了横向翻页模式,拖动下方的滚动条就可不都那么翻页阅读了,继续拖动翻页滚动条,即可阅读文档的有些内容。

 

利用沉浸式学习工具浏览

使用Word 2019 的沉浸式阅读模式,可不都那么根据当事人的阅读习惯,将文档调整到最舒适的阅读清况 ,具体的操作步骤如下:打开相应的文档,切换到“视图”选项,在“沉浸式”功能组取舍“学习工具”按钮,进入沉浸式阅读清况 后,可不都那么进行阅读参数调整。

原应都那么调整列宽,可不都那么在“学习工具”功能组取舍“列宽”按钮,取舍“适中”列宽模式;原应都那么调整页面颜色,可不都那么取舍“页面颜色”按钮,取舍“棕褐”选项;原应是调整文字间距,可不都那么取舍“文字间距”按钮,让该按钮居于选中清况 ,从而增加文字间距,这里还可不都那么根据都那么,取舍是是否是对当前文档进行大声朗读,从而帮助用户更好的校对文档,效果如图2所示。



旧表格改造,分列功能来帮忙

不少电子表格的使用体验无需好,如价值形式不合理、项目设置不当、太少内容混合原应查看困难,价值形式混乱、输入格式不统一等影响电子表格的阅读效果,而用常规的措施调整太少的表格不仅麻烦,往往都那么输入一堆原有的内容,非常麻烦。着实Excel提供的分列功能对于调整电子表格的价值形式,往往有很大的好处。

分列数据,让表格更简洁



在Excel表格中,每一列数据最好只表达有2个方面的信息,这对于阅读、查找甚至后续的排序、归类等操作都大有好处。但有些设置不合理的Excel表格,每个单元格的内容包罗万象,用起来非常麻烦。难道要重新建立栏目,因此再费事费力重新输入?

着实无需都那么麻烦,以图1的单元格为例,首先取舍这个列,随后 在“数据”菜单中找到并点击“分列”,在弹出的菜单中,取舍“分割符号”,点“下一步”,在这里各项目间是以空格为分隔符的,因此勾选空格符号。原应分隔符是有些符号,相应地勾选同有三种分隔符号,或是在有些选项中输入分隔符的符号后,这个列的数据就会被分割成为多列(图2)。在底部的示例无误后,即可取舍“下一步”,完成后回到表格,原有的数据已被分割为多列,怎么会会 样,这下表格清爽多了吧(图3)。

当然,总要 有些表格内甚至都那么分隔符,因此各关键字的长短太少同,此时都那么在各单元格中手动输入分隔符,再进行分列操作,但这也比手动分列简单得多。



 

排除重复数据

在不同单元格包含重复数据,这也是不少Excel表格常见的那此的问题报告 ,逐一删除肯定是件麻烦事,用分列功能来实现就简单多了。首先自然是选定列,在“数据→分列”中取舍“分隔符号”,因此勾选空格符号,点“下一步”后,先取舍不都那么保留的数据,随后 点选“不导入此列(跳过)”后(图4),取舍“完成”,再回到表格后,太少重复的数据就被彻底删除了。



规范输入,统一格式

输入格式混乱也是Excel表格常见的那此的问题报告 ,尤其在日期的表达上,每当事人的输入措施都原应有所差异。着实看得懂,但不同的输入措施,最终会原应表格混乱不堪。还是用分列功能来改变这个切吧。

同样先选定列,在“数据→分列”中取舍“分隔符号”,无需勾选分隔符号,同时注意观察一下,看数据是是否是被分隔符号分成不同列,在取舍数据在同一列过后,取舍“下一步“,点选日期,并取舍YMD(图5),也太少常用的年月日表达措施,在完成后,日期的表达措施就统一了。



本文出自2019-07-22出版的《电脑报》2019年第28期 E.硬件DIY (网站编辑:zoey)

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